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Paraninfo, academia en Madrid

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Bolsa de empleo

Si busca empleo, le ofrecemos una herramienta eficaz para conseguir un trabajo. Para los estudiantes matriculados en el Curso de Asistente de Dirección disponemos de un servicio gratuito de bolsa de empleo y prácticas, donde podrán inscribirse para facilitar su acceso al mundo laboral.

A continuación podrá encontrar alguna de las ofertas exclusivas para nuestros estudiantes:

Practicas Secretaria / Asistente

Fecha de solicitud: 18 de junio de 2015. Fecha límite de recepción de CV: 15 de agosto de 2015.

Sector: Jurídico. Localización: Madrid. Nº de vacantes: 1.

Funciones del puesto: Recepción y atención de clientes. Filtro de llamadas. Agenda abogados. Asistencia directores. Gestión sala de reuniones.

Horario: De 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00. Verano: jornada intensiva, de 8:00 a 15:00. Retribución: 300 euros.

Duración: 3 meses con posibilidad de prórroga. Fecha de incorporación: 1 de julio de 2015.

Formación requerida: Secretariado. Idiomas: Imprescindible inglés, valorable francés. Software: Dominio Office y Excel.

Otras observaciones: Buena presencia y don de gente.

Office Manager

Fecha de solicitud: 17 de junio de 2015.

Sector: Finanzas. Localización: Madrid. Nº de vacantes: 1.

Funciones del puesto: Work with the Head of Country and the local Business Development team to plan work schedule. Handle incoming calls and act as an entry point for questions from the XXX distribution network. Coordinate meetings, conferences, conference calls and other business functions. Supporting the local team in the diversity of their needs. Being a pro-active and idea generating partner within the local team. Follow-up of internal and external requests. Quality control and set-up of presentations and other documentation for the business development team. Generate monthly/quarterly and ad hoc reports for HoC, local team and Management. Prepare topics for the weekly team meeting to keep all team members informed about recent developments and initiatives relating to client servicing and related CRM subjects. Update the contact management tool with up-to-date contact information, conversation, activity and meeting notes to allow follow-up action. Research for meeting preparation. General data management and clean-up. Work closely and jointly with the local Office Manager or any other additional support function (depending on location) to align and leverage the internal resources and external support and service.

Horario: De 9:00 a 17:00. Retribución: 800 euros mensuales + ticket restaurante.

Duración: 6 meses prorrogable a contrato permanente. Fecha de incorporación: Inmediata.

Formación requerida: Curso de secretariado. Idiomas: Inglés (bilingüe), francés (deseable saber defenderse). Software: Nivel usuario.

Programador PHP HTML

Fecha de solicitud: Inmediata.

Sector: Informática - Financiero. Localización: Madrid. Nº de vacantes: 4.

Funciones del puesto: Contacto directo con diseñadores y creativos para ejecutar los cambios previstos en el entorno web.

Horario: De 9:00 a 14:00. Retribución: A negociar.

Duración: 6 meses. Fecha de incorporación: Inmediata.

Idiomas: Conocimientos de inglés.

Otras observaciones: Se valorarán conocimientos en Magento y otras tecnologías.

Secretaria de dirección

Fecha de solicitud: 8 de junio de 2015. Fecha límite de recepción de CV: 8 de julio de 2015.

Sector: Secretariado de dirección. Localización: Madrid. Nº de vacantes: 1.

Funciones del puesto: Las acordes con el puesto.

Horario: 40 horas semanales. Retribución: A negociar según la valía del candidato.

Duración: Indefinido. Fecha de incorporación: Inmediata.

Formación requerida: Estudios de secretariado de dirección. Idiomas: Inglés nivel muy alto.

Otras observaciones: Se valorará experiencia en un puesto similar.

Secretario/a - Recepcionista

Fecha de solicitud: 28 de mayo de 2015. Fecha límite de recepción de CV: 15 de junio de 2015.

Sector: Recursos humanos. Nº de vacantes: 1.

Funciones del puesto: Atención de llamadas y de visitas. Gestión documental. Gestión con proveedores y clientes. Control de agenda. Redacción de escritos. Comunicaciones. Tecnología a utilizar: ordenador personal, terminal operadora de centralita, fotocopiadora, impresora y escáner.

Horario: De lunes a viernes de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00, viernes de 9:00 a 14:00. Retribución: Ayuda al transporte.

Duración: 4-6 meses. Fecha de incorporación: Imnmediata.

Idiomas: Inglés básico-intermedio.

Otras observaciones: Importante despacho de abogados precisa incorporar una persona en prácticas interesada por el ámbito laboral desempeñando funciones administrativas en cuanto secretariado/recepción. Necesitamos a una persona que pueda firmar un convenio con alguna escuela o Universidad y que esté dispuesta a incorporarse a la empresa tras la realización de las prácticas.

Personal Assistant

Fecha de solicitud: 25 de mayo de 2015. Fecha límite de recepción de CV: 8 de junio de 2015.

Sector: Consultoría estratégica. Localización: Madrid. Nº de vacantes: 1.

Funciones del puesto: Arranging complex travel itineraries, visas and accommodation. Screening phone calls, enquiries and requests and handling them when appropriate. Meeting and greeting visitors at all levels of seniority. Organising and maintaining diaries and making appointments. Organising meetings and ensuring the CEO is well prepared for meetings. Planning, organising and managing events. Dealing with incoming email, faxes and post, often corresponding on behalf of the CEO. Carrying out background research and presenting findings / conducting research on the Internet. Producing documents, briefing papers, reports and presentations. Liaising with clients, suppliers and other staff. Devising and maintaining office systems, including data management and filing (example Pipedrive). Updating websites. Sourcing and ordering stationery and office equipment. Managing projects and budgets. Responsibility for accounts and budgets. Polished communications skills – both verbal and written. Multi-tasking skills. Reading, monitoring and responding to the principal's email.

Horario: Jornada completa. Retribución: 20.000 euros-26.000 euros.

Duración: Contrato Indefinido. Fecha de incorporación: 3 de junio de 2015.

Formación requerida: Business Administration bachelor’s degree or International Secretarial Studies. Idiomas: Fluent or native English level (C2). Level test will be given. Software: Advanced knowledge in MS Office.

Otras observaciones: Minimum 3 years experience as personal assistant o similar position. It will be desirable a person with experience in communication: brand, reputation, institutional relations, etc. It requires an organized, proactive person with communication skills.

Auxiliar administrativo

Fecha de solicitud: De 15 de julio a 15 de septiembre de 2015. Fecha límite de recepción de CV: 30 de julio de 2015.

Sector: Despacho de abogados. Localización: Madrid. Nº de vacantes: 1.

Funciones del puesto: Llamadas telefónicas. Agenda de los abogados. Escritos en Word.

Horario: De 10:00 a 12:00 y/o de 17:00 a 20:00. Agosto completo de 10:00 a 14:00. Retribución: Entre 300 euros y 400 euros.

Duración: Dos meses, 4 horas al día. Fecha de incorporación: 15 ó 20 de julio de 2015.

Formación requerida: La propia del puesto de Secretariado. Idiomas: Inglés si posible. Software: Word y Outlook.

Otras observaciones: Imprescindible educación en el trato y buenas maneras.

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